Huisregels De Kluis

Club736 VZW is de verantwoordelijke voor de verhuur van “ De Kluis” Arnold Judongstraat 7 3740 Hees –Bilzen-Hoeselt.

Club736 bevestigt de aanvragen al dan niet voor de verhuur van de “ De Kluis”.
Er worden geen 16, 18 of 21-jarige fuiven georganiseerd in de Kluis.
Indien er door de huurder verkeerde of misleidende info gegeven wordt over de aard van het feest of evenement kan dit evenement stilgelegd worden door één van de leden van Club736.
De huurder is verplicht om volgende dranken via Club736 te nuttigen nl: Cristal Alken( ton of flesjes), Cola,Cola Zero,Fanta,Spa bruis, Spa rein, Ice Tea en de speciale bieren die ter beschikking zijn in de kluis. Andere dranken mogen gebruikt worden in de Kluis na bespreking en goedkeuring met één van de leden van de Club736.
Een ton bier ( 20 liter) die wordt aangesloten moet steeds volledig vergoed worden ook al is deze niet volledig leeg. Het al dan niet aansluiten van een ton bier wordt vooraf afgesproken.
De huurder zet alle leeggoed in de bakken onder het buffet. Dit om de gebruikte dranken nadien te kunnen tellen. Dus geen leeggoed op een andere plaats zetten!
De sleutel kan ten vroegste afgehaald worden op de vrijdag voor het weekend dat het evenement plaatsvindt. Afwijkingen kunnen enkel in overleg met één van de leden van Club736. De sleutel wordt in onderling overleg terug afgegeven aan één van de leden van Club736.
De verhuurprijzen zijn beschikbaar bij de leden van Club736. De prijs van de verhuur wordt voor het evenement meegedeeld indien nodig of kunnen altijd opgevraagd worden.
Het is verboden om plakband, nagels en duimspijkers te gebruiken in de Kluis. Dit ter voorkoming van schade aan de infrastructuur. Bij eventuele schade aan de infrastructuur zal deze verhaald worden op de huurder.
Het is verboden om een “ rookmachine “ te gebruiken in de Kluis daar dit het brandalarm activeert.
De huurder neemt al het afval bv lege wijnflessen, papieren tafellakens, versieringen, etensresten enz zelf mee. Indien men nalaat om het afval mee te nemen zal er 10 € per zak aangerekend worden.
De huurder is verplicht om de opstelling van tafels en stoelen terug te plaatsten zoals deze bij aankomst in de Kluis. Alle eventuele versieringen moeten verwijderd worden.
Het is verboden om de houten stoelen en tafels buiten te gebruiken. Voor buiten kan men de rode stoelen die op het eerst verdiep staan gebruiken. De witte tafels staan in de achterste ruimte van de heren-wc. Na het gebruik ook deze stoelen en tafels terug zetten waar ze stonden op het eerste verdiep en of in de achterste ruimte van de heren-wc.
de terrasstoelen (24) , terrastafels (8) en hoge bartafel met krukken(8) terug te zetten zoals bij aankomst in de Kluis.
de stoelkussens (24) voor buiten terug binnen leggen na gebruik van het evenement in de daarvoor bestemde kast in de Kluis.
Er wordt gevraagd aan de huurder om de Kluis borstel-schoon achter te laten.
De huurder is verplicht om alle gebruikte glazen, tassen,borden, bestek enz. af te wassen, te drogen en terug te plaatsen waar ze voordien stonden. De huurder mag gebruik maken van geluidsinstallatie in de Kluis. Voor meer uitleg kan men terecht bij één van de leden van Club736 indien nodig ,
De huurder is verplicht om het buffet + spoelbakken volledig proper achter te laten dwz afgewassen en gedroogd.
De huurder mag gebruik maken van het afwasmachine. Hij dient zelf tabletten voor het afwasmachine mee te brengen. Het afwasmachine wordt leeg en proper achtergelaten.
De huurder mag de beamer niet gebruiken, dit is enkel voor de evenementen die georganiseerd worden door Club736.
Er is een EHBO- koffer aanwezig in de Kluis, deze mag enkel gebruikt worden voor ongevallen. Enkel het nodige materiaal uit de koffer halen. Wanneer er materiaal uit de noodkoffer gehaald werd graag dit melden aan één van de leden van Club736 zodat wij de koffer terug kunnen aanvullen.
Bij het verlaten van Kluis na het evenement dienen alle lichten gedoofd .Bij het verlaten van Kluis dienen alle deuren en poortje afgesloten te worden.
De huurder wordt gevraagd om de WC’s zo proper mogelijk achter te laten.
De huurder wordt gevraagd om mee in te staan om het eventueel nachtlawaai tot een minimum te beperken. De Kluis ligt namelijk midden in de dorpskern en dit geeft op de late avond en s‘nachts soms aanleiding tot nachtlawaai wat minder comfortabel is voor de omwonenden.
Volgende zaken stellen wij ter beschikking:

- Borden

- Tassen

- Bestek

- Glazen

- Afwasmachine

- Percolator

- Geluidsinstallatie

- Koelkasten

Aangezien Club 736 de inrichting en gerief zelf heeft bekostigd vragen wij respect te hebben voor onze zaal en het reglement na te leven.

Namens Club 736